Protection de la vie privée

Pour les étudiants de l’UMONS, une information générale en matière de protection de la vie privée conforme avec le RGPD est disponible sur l’Intranet (login nécessaire). Le présent document vient compléter la charte vie privée de l’UMONS qui s’y trouve en ce qui concerne la collecte, le traitement, et l’utilisation des données personnelles des étudiants qui suivent les cours suivants :

• Science des données I : visualisation et inférence, Bab2 biologie, UMONS
• Science des données II : analyse et modélisation, Bab3 biologie, UMONS
• Science des données III : exploration et prédiction, Ma1 BBMC, Ma1 BOE, Masters BBMC/BOE courts en un an à l’UMONS
• Science des données IV : recherche reproductible, cours à option en Ma2 BBMC et Ma2 BOE, UMONS
• Science des données III, Ma1 BBMC, ULB-UMONS à Charleroi
• Formations STAT for U liées aux cours précédents

Pour tous les visiteurs externes, aucune donnée académique à caractère personnel n’est collectée (par contre, si vous laissez des commentaires ou si vous avez un compte sur notre site et que vous vous y connectez, les informations décrites dans les sections commentaires, tableau de bord et exercices H5P et cookies vous concernant également). Chaque cours contient un préambule qui présente l’état du système concernant vos données personnelles. Si vous êtes visiteur externe et qu’il apparaît des informations personnelles dans l’encadré (cela peut se produire si, par exemple, vous partager le même ordinateur qu’un étudiant de l’UMONS inscrit à l’un des cours ci-dessus), vous pouvez cliquer sur le bouton Effacer mes données personnelles. A partir de ce moment-là, aucune donnée personnelle ne sera collectée lors de votre utilisation du matériel pédagogique et des exercices interactifs.

Les étudiants UMONS inscrits à l’un des cours ci-dessus doivent, au contraire, vérifier leurs informations personnelles qui apparaissent dans l’encadré à chaque utilisation du matériel pédagogique. En effet, une partie de la note que vous obtiendrez pour le cours dépend du suivi de votre progression qui nécessite de pouvoir enregistrer vos réponses aux exercices interactifs. Le personnel enseignant ne peut être tenu pour responsable du manque d’enregistrement relatif aux exercices interactifs en ligne si l’étudiant n’a pas effectué la vérification de ses données personnelles au préalable dans le préambule du cours en ligne. L’étudiant est également tenu de consulter régulièrement son rapport de progression personnel afin de vérifier que ce dernier est conforme à son activité et d’avertir ses enseignants aussitôt qu’il constate une anomalie.

L’adresse de notre site Web (WordPress) qui héberge le matériel pédagogique de ces différents cours est : https://wp.sciviews.org (serveur Gandi.net à Paris). Certains exercices, ainsi que les rapports de progression individuels sont hébergés sur https://sdd.umons.ac.be (serveur à Mons). Enfin, la collecte d’une partie des données personnelles se fait transitoirement via un serveur MongoDB ATLAS (hébergé à Francfort, voir section suivante).

Utilisation des données personnelles collectées

Pour les étudiants de l’UMONS

Les données relatives à l’accomplissement d’exercices interactifs en ligne dans les différents cours de Science des Données Biologiques de l’UMONS sont collectées pour chaque étudiant dans le but d’évaluer sa progression en distanciel (travail à la maison et/ou en situation de confinement) et en présentiel. Ces exercices interactifs sont présentés via le site web https://wp.sciviews.org, ou dans le logiciel R directement, hors Moodle (mais en relation avec la section correspondante du cours sur Moodle UMONS). L’utilisation du chatbot du cours donne lieu également à un enregistrement nominatif de l’activité (questions et réponses).

Certaines de ces données sont collectées transitoirement dans une base de données MongoDB sur le cloud (MongoDB ATLAS) sur un serveur hébergé à Francfort en Allemagne. Elles sont ensuite récupérées sur un serveur à l’UMONS et effacée de MongoDB ATLAS à chaque quadrimestre au moins. L’autre partie de ces données est collectée directement au sein du serveur à l’UMONS.

Ces données sont traitées depuis le serveur https://sdd.umons.ac.be directement pour générer des rapports de progression propres à chaque étudiant que lui seul, ainsi que les enseignants liés à son cours, peuvent visualiser. Ces données servent aussi pour établir une partie de la note de l’étudiant dans le cadre de ses cours. Les données sous leur forme originale contenant des informations à caractère personnel (nom, prénom, email, numéro de matricule, données académiques de l’étudiant) sont conservées le temps de son cursus dans le but de valider ses ECTS.

D’autre part, à la fin de chaque année académique, ces données sont également pseudonymisées et rendues publiques sous cette dernière forme dans le cadre de travaux de recherche (« Open Data »). Ces données pseudonymisées n’ont pas de date d’expiration. L’objectif de la recherche est de déterminer le contenu optimal du matériel pédagogique interactif dans une situation d’e-learning partiel pour l’enseignement de la science des données à des étudiants universitaires (bachelier et master) en biologie ou dans des disciplines similaires. Une des retombées attendues de la recherche est une amélioration du matériel pédagogique et des méthodes d’enseignement visant à un meilleur confort de l’étudiant et une plus grande efficacité de l’apprentissage.

Commentaires

Quand vous laissez un commentaire sur notre site web, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.

Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse de messagerie (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à coté de votre commentaire.

Tableau de bord et exercices H5P

Si vous êtes un utilisateur ou une utilisatrice enregistré·e, vous avez accès à un tableau de bord où vous pouvez visualiser et modifier vos données personnelles. Vous avez également accès à des statistiques générales relatives aux exercices H5P (quand l’exercice a été fait, en combien de temps et quel en était le résultat). Ce sont ces mêmes informations qui sont collectées dans la base de données MongoDB ATLAS tel que décrit plus haut. L’accès via le tableau de bord vous permet de visualiser ces informations dans le détail, si vous le souhaitez.

Cookies

Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

Si vous vous rendez sur la page de connexion, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.

Lorsque vous vous connectez sur le site avec votre login GitHub, nous mettrons en place plusieurs cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. Un compte lié à votre login GitHub est également automatiquement créé dans WordPress. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion est effacé. Les comptes WordPress n’ont pas de date d’expiration, mais vous pouvez les gérer à partir du tableau de bord.

Si vous êtes étudiants à l’UMONS, vous devez accéder au site web https://wp.sciviews.org depuis Moodle UMONS (bouton ‘Lier à un cours UMONS’). Dans ce cas, vos informations académiques (nom, prénom, numéro de matricule, cours suivi, …) sont enregistrées dans des cookies ainsi que dans votre compte WordPress afin de permettre d’associer votre activité dans les exercices interactifs à votre compte d’étudiant à l’UMONS. Ces cookies expirent après un an. Ils peuvent être effacés manuellement dans le préambule de chaque cours en cliquant sur un bouton dédié. Le compte WordPress n’expire pas, mais vous pouvez en visualiser les informations et le gérer depuis le tableau de bord.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur ces sites tiers.

Ces sites web pourraient collecter des données personnelles, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site Web. Nous n’avons pas de contrôle sur ces sites tiers. Vous devez vous référer à leur propre politique de gestion des données personnelles.

Quelles sont les sous-finalités du traitement ?

• Enseignement en général
• Recherche
• Indicateurs institutionnels

Quelle est la base de légalité du traitement ?

Mission d’intérêt public

A qui peuvent être communiquées les données ?

Données contenant les informations personnelles des étudiants UMONS

• Techno-pédagogues du Service d’Appui Pédagogique (SAP) de l’UMONS, de l’ULB ou d’autres instances collaborant avec ces deux Universités
• Personnel habilité du service informatique de l’UMONS ou de l’ULB ainsi que leurs sous-contractants
• Enseignants et personnes relais de la Faculté des Sciences en charge des cours de Science des Données Biologiques
• Étudiants (évaluations par les pairs, forum, …)

Données pseudonymisées

Chercheurs de l’UMONS et de la communauté scientifique en général

Pendant combien de temps les données sont-elles conservées ?

Données contenant les informations personnelles des étudiants hors GitHub

Le temps du cursus

Données pseudonymisées, données GitHub non rendues publiques

Pas de date d’expiration

Les droits que vous avez sur vos données

Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant mais cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins académiques, administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

Pour les étudiants UMONS, un accès détaillé aux informations personnelles est prévu via le rapport de progression. Les données d’intérêt académique de l’étudiant ne peuvent pas être effacée le temps de leur cursus. Les personnes de contact pour plus d’information concernant les données collectées dans le cadre des différents cours de l’UMONS sont les titulaires et responsables des cours correspondants.